Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że: 

1/ Administratorem Pani/Pana danych jest: SOFINANSE SPÓŁKA Z O.O., ul. Krótka 25/2, 58-500 Jelenia Góra, NIP 6112831442, REGON 527505195, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przesyłając odpowiednie pismo na adres siedziby administratora lub poprzez kontakt mailowy pod adresem: kontakt@sofinanse.pl

2/ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: ewentualnego zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora lub stronę trzecią (np. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń); (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli wyraził Pan/Pani na to zgodę Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przekazywania telefonicznie i za pośrednictwem email informacji handlowych dotyczących produktów, usług, promocji oraz ofert na podstawie Pana/Pani zgody oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni własnych produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej

W przypadku kontaktu przez Pana/Panią drogą telefoniczną, korespondencją e-mail lub tradycyjną w sprawach, które nie są związane z wykonywaniem umowy, dane osobowe przekazane przez Pana/Panią są przetwarzane w celu obsługi żądania lub odpowiedzi na zadane pytanie lub rozwiązania sprawy, z którą się do nas Pan/Pan. Podstawą przetwarzania w takim wypadku jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na obsłudze żądań i zapytań w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą. Pana/Pani dane osobowe są również przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest wówczas ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami. Dane uzyskane w ten sposób będą przetwarzane przez okres niezbędnym do obsługi zgłoszonego przez Pana/Panią żądania, zapytania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli takie mogą wyniknąć z obsługi żądania, zapytania. 

3/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: przez czas niezbędny do udokumentowania podjętych przez administratora danych czynności w zakresie przygotowania i rozliczenia zapytania ofertowego, realizacji usług pośrednictwa finansowego i ubezpieczeniowego, usług doradczych, usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, w celu prawidłowego wykonania usług oraz monitorowania, analizy i sprawozdawczości oraz archiwizacji dokumentów zgodnie  z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami i przepisami prawa.

Jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w celu przesyłania informacji handlowych, dane te będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej

4/ Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnianie: osobom lub podmiotom świadczącym na rzecz administratora danych na podstawie odrębnej umowy: usługi informatyczne, księgowe, prawne, wsparcia technicznego i organizacyjnego w celu monitoringu, sprawozdawczości, audytu i archiwizacji dokumentacji (np. biuro rachunkowe, obsługa IT, obsługa prawna); instytucjom rynku finansowego, którym udostępnione zostaną niezbędne dane w celu doprowadzenia do realizacji celu pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego.

5/ Pani/Pana dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

6/ Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych (na podstawie art. 15 RODO); sprostowania swoich danych (na podstawie art. 16 RODO); usunięcia danych „bycia zapomnianym” (na podstawie art. 17 RODO) jeśli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,

dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; ograniczenia przetwarzania swoich danych (na podstawie art. 18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO); prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

7/ Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8/ W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w powyższych celach nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji. 

9/ W zakresie, w jakim przetwarzanie Pana/Pani danych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy, podanie przez Pana/Pani danych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Ich podanie ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

W zakresie, w jakim przetwarzanie Pana/Pani danych następuje na podstawie zgłoszenia przez Pana/Panią żądania podjęcia przez nas działań przed zawarciem umowy, podanie przez Pana/Pani danych jest dobrowolne, jednak konieczne do wykonania wnioskowanych przez Pana/Panią działań.

Możemy również żądać podania przez Pana/Pani danych, jeżeli jest to niezbędne do wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych. Wówczas podanie danych jest obowiązkowe.

W przypadku, kiedy kontaktujesz się z nami w celu zadania pytania lub wskazania sprawy do rozwiązania, podanie przez Pana/Pani danych umożliwiających kontakt zwrotny jest dobrowolne, jednak konieczne do udzielenia odpowiedzi na pytanie lub rozwiązania przedstawionej sprawy.

Podanie danych niezbędnych do wysłania informacji handlowych dotyczących produktów i usług, promocji oraz ofert jest dobrowolne, ale niezbędne do przesyłania takich informacji. Ich niepodanie uniemożliwia przesłanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług, promocji oraz ofert.